Career

HR-Backoffice / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort

Hof/Saale (DE)

Vertragsart

Bereich

FIRMA

VERTRAGSFORM

Zielgruppe

HR-Backoffice / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als HR-Backoffice stehst du für Organisation mit Herz und Verstand. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent da du eine zentrale Schnittstellenfunktion bei uns im Unternehmen besetzt. Du bist kommunikationsstark, betreust eigenständig dir zugeteilte Personalsachverhalte und koordinierst Terminangelegenheiten deiner Teamkollegen.

Für die Viessmann Kühlsysteme GmbH in Hof suchen wir Dich!

Ab sofort, HR-Backoffice / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Was du bewirkst

Du hast Spaß daran, dein Team bei der Abwicklung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts sowie bei AdHoc Aufgaben  zu unterstützen. Dein Organisationstalent, Sorgfalt und dein Auge fürs Detail sorgen dafür, dass dir nichts entgeht.

  • Du arbeitest eng mit unserem Recruiting Team zusammen und übernimmst eigenverantwortlich die Terminierung im Bewerbermanagement
  • In Abstimmung mit deinen Kollegen setzt du anfallende Aufgaben im Fehlzeitenmanagement (FEM) sowie dem betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) eigenständig um und verfolgst diese fristgerecht nach
  • Routiniert bearbeitest du Angelegenheiten zur Belegung von Abwesenheitstagen, bereinigst die Zeitwirtschaft und kommunizierst mit externen Anlaufstellen wie etwa Krankenkassen, dem Gesundheitsamt der Agentur für Arbeit etc.
  • Unterstützung im Tracking und Reporting sowie der Aufbereitung diversen HR-Themen zählen u.a. zu deinen Aufgaben
  • Du wirkst bei der Erstellung von Dokumenten des Vertragswesen oder von Bescheinigungen mit und verfasst allgemeinen Schriftverkehr
  • Diverse SAP-Administration oder etwa dein Einsatz als serviceorientierter Dienstleister am HR-Empfang runden deinen vielfältigen Tag ab 
  • Support bei HR-Projekten nach Bedarf

Dein Dienstsitz: Hof-Saale

Deine wöchentliche Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden

Art der Anstellung: Befristung auf 1 Jahr möglich

Das bist du

Dir liegt die Arbeit mit Menschen am Herzen. Du überzeugst durch eine eigenständige sowie strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Du arbeitest zuverlässig und diskret. Dein Gespür für Menschen hilft dir dabei, Situationen richtig einzuschätzen und deine Terminkoordination passgenau auszugestalten. Außerdem bringst du mit:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise in einem HR Team
  • Freude an Flexibilität und "ad hoc"-Arbeiten sowie dem persönlichen Kontakt in der Personalbetreuung
  • Dich begeistert die Kommunikation mit internen und externen Parteien und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert und besonnen
  • Ein sicheres Auftreten sowie zielorientiertes, eigenverantwortliches, systematisches Arbeiten aber auch eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
  • Guter Umgang mit MS Office erforderlich, Erfahrung in Bewerbermanagementsystemen und SAP von Vorteil
  • Mit fließenden Deutschkenntnissen kommunizierst du sicher, Englischkenntnisse wünschenswert

Das macht uns besonders

Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter, oder wie wir sie nennen Familienmitglieder, geschaffen:

  • Dich erwartet eine Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen
  • Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
  • In unserem Mitarbeiterrestaurant bieten wir dir eine Auswahl an gesunden und preiswerten Mahlzeiten, zubereitet aus regionalen Lebensmitteln.
  • Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen deine physische und psychische Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen.
  • Unsere Viessmann Akademie und externen Partner bieten zahlreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Das sind wir

Mit mehr als 12.000 MitarbeiterInnen in 74 Ländern und einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro, ist Viessmann ein führender Hersteller von Heiz- und Kühllösungen. Durch unsere energieeffizienten Produkte helfen wir dabei, eine der größten Herausforderungen unserer Zeit zu lösen: den sparsamen und nachhaltigen Einsatz von Energie. Viessmann geht hier als bestes Beispiel voran: Wir haben unseren CO2 Verbrauch seit 2005 um 70% in unserem Headquarter in Allendorf reduziert und gleichzeitig unsere Effizienz verdoppelt. 

Viessmann Refrigeration Solutions ist einer der führenden europäischen Hersteller von gewerblichen Kälte- und Reinraumlösungen, der für seine Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Wartung bekannt ist. Das Produkt- und Serviceportfolio von Viessmann beinhaltet zentralgekühlte, als auch steckerfertige Kühlmöbel, Kühlsysteme, Kühlzellen- und Reinraumlösungen sowie Zubehör und zugehörigen Service. Viessmann Refrigeration Solutions beschäftigt in Europa fast 1.500 Experten im Bereich Kältetechnik. Die Kühlprodukte werden in den Produktionsstätten von Viessmann in Deutschland und Finnland gefertigt und sind durch lokale Vertriebsbüros in 20 Ländern in Europa vertreten, welche durch ein umfangreiches Netzwerk an Partnerunternehmen unterstützt werden.

Wir freuen uns von dir zu hören!